يعتمد النظام على أتمتة مراحل التقييم الفني والمالي، وإعداد تقارير تحليلية شاملة تتضمن نتائج التقييم والتوصيات المبدئية بالترسية، بما يسهم في تعزيز كفاءة وموضوعية عملية اتخاذ القرار، ودعم اختيار العروض الأنسب خلال وقت قياسي. تم تطبيق النظام ضمن تجربة عملية شملت رفع مستندات مناقصة وتحليل العروض المقدّمة من عدد من الشركات، حيث قام النظام بتوليد تقييم تفصيلي لكل عرض مع توضيح أسباب التأهيل أو الاستبعاد والمبررات المرتبطة بذلك، بما يدعم الشفافية ويساعد الجهات المختصة في أعمال التقييم.

واجهت التجربة عددًا من التحديات التقنية، من أبرزها محدودية الوصول إلى مستندات حقيقية نتيجة القيود الإدارية ومتطلبات سرية البيانات، مما استدعى الاعتماد في المراحل الأولى على بيانات تجريبية. ومع الانتقال لاحقًا إلى اختبار النظام على نماذج من المناقصات والعروض الحقيقية، برزت مجموعة من الجوانب التحسينية التي تتطلب التطوير قبل الانتقال إلى المراحل اللاحقة من تسويق النظام. ويثمّن المركز الوطني للفضاء والتقنيات المتقدمة والذكاء الاصطناعي هذه التجربة، ويعتبرها محطة مهمة ضمن جهود توظيف تقنيات الذكاء الاصطناعي في تحليل المناقصات، واستكشاف فرص التوسع المستقبلي في هذا المجال.